Yandex 360 Kurumsal Maillerinizi
Google WorkSpace Alanınıza Taşıyoruz
Kesintisiz, kusursuz geçiş ve taşıma hizmeti için fiyat alabilirsiniz.
Yandex 360 veya Yandex Kurumsal Mail altyapınızı Google Workspace’e güvenli, kontrollü ve kesintiyi en aza indirecek şekilde taşıyoruz.
Roneon olarak mevcut kullanıcı hesaplarınızı Google Workspace üzerinde oluşturuyor, eski e-postalarınızı IMAP yöntemiyle yeni Gmail hesaplarına aktarıyor ve alan adınıza ait tüm e-posta yönlendirme ayarlarını yapılandırıyoruz.
Geçiş sürecinde e-posta geçmişiniz korunur, yeni gelen mesajların doğru sisteme ulaşması sağlanır ve kullanıcıların bilgisayar, telefon ve tablet kurulumları tamamlanır.
Kurumsal e-posta altyapınızı profesyonel destekle Google Workspace’e taşımak için bizimle iletişime geçin.
Yandex’ten Google Workspace’e Neden Geçmelisiniz?
Kurumsal e-posta sistemleri yalnızca mesaj gönderip almak için kullanılmaz. Şirket içi iletişim, dosya paylaşımı, toplantı planlaması, takvim yönetimi ve kullanıcı güvenliği de e-posta altyapısının önemli parçalarıdır.
Google Workspace ile işletmeniz:
- Alan adınıza özel Gmail hesaplarını kullanabilir.
- Google Drive üzerinden dosya paylaşabilir.
- Google Meet ile çevrim içi toplantılar yapabilir.
- Ortak takvim ve kişi listeleri oluşturabilir.
- Kullanıcıları merkezi yönetici panelinden yönetebilir.
- İki adımlı doğrulama ve gelişmiş güvenlik seçeneklerinden yararlanabilir.
- Bilgisayar, telefon ve tabletlerden e-postalara erişebilir.
Google Workspace’e geçiş, farklı iletişim araçlarını tek bir yönetim panelinde birleştirerek işletmelerin günlük iş süreçlerini daha düzenli yönetmesine yardımcı olur.
Yandex E-Postaları Google Workspace’e Nasıl Taşınır?
Yandex’ten Google Workspace’e geçiş süreci yalnızca MX kaydını değiştirmekten ibaret değildir. Eski e-postaların aktarılması, kullanıcıların eşleştirilmesi, alan adı doğrulaması ve e-posta güvenlik kayıtlarının doğru yapılandırılması gerekir.
Roneon tarafından uygulanan geçiş süreci aşağıdaki aşamalardan oluşur.
1. Mevcut e-posta hesaplarının analizi
Öncelikle Yandex üzerinde kullanılan kurumsal e-posta adresleri belirlenir.
Kullanıcı hesapları, yönlendirmeler, takma adlar ve ortak kullanılan adresler kontrol edilir.
Örneğin:
info@firmaadi.com
muhasebe@firmaadi.com
destek@firmaadi.com
ad.soyad@firmaadi.comBu adreslerin Google Workspace üzerinde kullanıcı, grup veya e-posta takma adı olarak nasıl yapılandırılacağı planlanır.
2. Google Workspace hesaplarının oluşturulması
Mevcut Yandex kullanıcılarıyla eşleşecek şekilde Google Workspace hesapları oluşturulur.
Her kullanıcının e-posta adresi ve lisans durumu kontrol edilir. Böylece geçiş sırasında eski e-postalar doğru Gmail hesabına aktarılır.
3. Alan adı doğrulama işlemleri
Google Workspace’in alan adını kullanabilmesi için gerekli doğrulama kayıtları DNS sistemine eklenir.
Alan adının doğrulanmasının ardından Gmail hizmeti kullanıma hazırlanır.
4. Yandex e-postalarının IMAP ile aktarılması
Yandex posta kutularındaki eski e-postalar, güvenli IMAP bağlantısı üzerinden Google Workspace hesaplarına kopyalanır.
Aktarım sırasında:
- Gelen kutusu mesajları
- Gönderilen e-postalar
- Arşivlenmiş mesajlar
- Kullanıcı tarafından oluşturulan klasörler
- E-posta ekleri
kontrol edilerek yeni Gmail hesabına aktarılır.
Aktarım işlemi kaynak Yandex posta kutusundaki mesajları silmez.
5. MX kayıtlarının Google Workspace’e yönlendirilmesi
İlk hazırlıklar tamamlandıktan sonra alan adının MX kayıtları Google Workspace’e yönlendirilir.
Bu işlemden sonra yeni gönderilen e-postalar Yandex yerine Google Workspace üzerindeki Gmail hesaplarına ulaşmaya başlar.
Geçiş sırasında e-posta kaybı yaşanmaması için DNS değişikliği kontrollü şekilde gerçekleştirilir.
6. SPF, DKIM ve DMARC yapılandırması
Kurumsal e-postaların güvenilir biçimde gönderilebilmesi için alan adına ait e-posta doğrulama kayıtları yapılandırılır.
SPF
Alan adınız adına hangi sunucuların e-posta gönderebileceğini belirtir.
DKIM
Gönderilen e-postaların Google Workspace tarafından dijital olarak imzalanmasını sağlar.
DMARC
SPF veya DKIM doğrulamasını geçemeyen mesajlar için uygulanacak politikayı belirler ve alan adının kötüye kullanılmasına karşı koruma sağlar.
Bu kayıtların doğru yapılandırılması, e-postaların spam klasörüne düşme riskinin azaltılmasına yardımcı olur.
7. Son eşitleme ve kontroller
MX kayıtları değiştirildikten sonra Yandex sistemine son ulaşan mesajlar yeniden kontrol edilir.
Gerekli durumlarda son bir eşitleme yapılarak geçiş süresince kaynak sisteme ulaşmış olabilecek mesajlar Google Workspace’e aktarılır.
8. Kullanıcı cihazlarının kurulması
Google Workspace hesapları kullanıcıların cihazlarında kullanıma hazırlanır.
Kurulum desteği kapsamında:
- Gmail web arayüzü
- Microsoft Outlook
- Android telefonlar
- iPhone ve iPad
- Masaüstü e-posta uygulamaları
için gerekli hesap ayarları yapılabilir.
Google Workspace Geçiş Hizmetimizin Kapsamı
Roneon Google Workspace geçiş ve danışmanlık hizmeti aşağıdaki çalışmaları kapsayabilir:
- Google Workspace hesabının kurulması
- Alan adının doğrulanması
- Kullanıcı hesaplarının oluşturulması
- Yandex e-postalarının IMAP ile aktarılması
- Kaynak ve hedef kullanıcıların eşleştirilmesi
- MX kayıtlarının değiştirilmesi
- SPF kaydının yapılandırılması
- DKIM doğrulamasının etkinleştirilmesi
- DMARC kaydının hazırlanması
- E-posta takma adlarının oluşturulması
- Ortak e-posta gruplarının yapılandırılması
- Outlook ve mobil cihaz kurulumları
- Gönderme ve alma testlerinin yapılması
- Aktarım hata raporlarının kontrol edilmesi
- Kullanıcılara temel kullanım desteği
- Geçiş sonrası teknik destek
Hizmet kapsamı, kullanıcı sayısı ve mevcut e-posta altyapısına göre özel olarak planlanır.
E-Postalar Geçiş Sırasında Kaybolur mu?
Doğru planlanmış bir geçişte e-posta kaybı yaşanmaması için kaynak ve hedef sistem birlikte kontrol edilir.
İlk olarak mevcut Yandex posta kutularındaki mesajlar Google Workspace’e aktarılır. Daha sonra MX kayıtları değiştirilerek yeni e-postaların Gmail’e ulaşması sağlanır.
Geçiş sonrasında kaynak posta kutuları belirli bir süre kapatılmaz. Böylece aktarım sonuçları ve son gelen mesajlar tekrar kontrol edilebilir.
Türkçe Karakterler ve E-Posta Ekleri Korunur mu?
Standartlara uygun hazırlanmış e-postalarda Türkçe karakterler, mesaj içerikleri ve dosya ekleri IMAP aktarımı sırasında korunur.
Aktarım sonrasında özellikle aşağıdaki alanlar kontrol edilir:
- E-posta konu başlıkları
- Gönderen ve alıcı isimleri
- Türkçe karakter içeren mesajlar
- PDF, Word ve Excel ekleri
- Kullanıcı klasörleri
- Gönderilmiş e-postalar
Çok eski veya standart dışı kodlanmış mesajlar ayrıca incelenebilir.
Google Workspace Lisansları Hizmete Dâhil mi?
Google Workspace lisansları, seçilen pakete ve kullanıcı sayısına göre hesaplanır.
İşletmenizin ihtiyacına göre aşağıdaki seçenekler değerlendirilebilir:
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise çözümleri
Lisans bedeli ile kurulum, aktarım ve teknik destek hizmeti teklif içerisinde ayrı kalemler hâlinde gösterilebilir.
Kimler İçin Uygundur?
Yandex’ten Google Workspace’e geçiş hizmeti özellikle aşağıdaki kurum ve işletmeler için uygundur:
- Belediyeler ve kamu kuruluşları
- Küçük ve orta ölçekli işletmeler
- Kurumsal şirketler
- Ajanslar
- İnşaat firmaları
- Sağlık kuruluşları
- Eğitim kurumları
- Muhasebe ve hukuk ofisleri
- Birden fazla çalışanı bulunan işletmeler
- Alan adına özel e-posta kullanan markalar
Tek kullanıcıdan çok sayıda kullanıcıya kadar farklı büyüklükteki e-posta altyapıları için geçiş planı hazırlanabilir.
Neden Roneon?
Kurumsal e-posta geçişleri; kullanıcı hesapları, DNS kayıtları, e-posta güvenliği ve veri aktarımı konularında teknik deneyim gerektirir.
Roneon olarak süreci yalnızca hesap açılışı olarak değerlendirmiyor, işletmenizin mevcut e-posta düzenini analiz ederek uçtan uca geçiş planı hazırlıyoruz.
Hizmet yaklaşımımız:
- Planlı ve kontrollü geçiş
- Kullanıcı bazlı e-posta eşleştirmesi
- E-posta kaybını önlemeye yönelik kontroller
- DNS ve güvenlik kayıtlarının yapılandırılması
- Geçiş öncesi ve sonrası testler
- Anlaşılır kullanıcı bilgilendirmesi
- İhtiyaca göre yıllık teknik destek
- Kurumsal ve sürdürülebilir e-posta altyapısı
Google Workspace Geçiş Teklifi Alın
Yandex kurumsal e-posta altyapınızı Google Workspace’e taşımak için kullanıcı sayınızı ve alan adınızı bize iletin.
Mevcut e-posta hesaplarınız incelendikten sonra aşağıdaki hizmetleri içeren özel bir geçiş planı hazırlayalım:
- Google Workspace lisans planlaması
- Kullanıcı hesaplarının oluşturulması
- Eski e-postaların aktarılması
- DNS ve güvenlik ayarlarının yapılması
- Bilgisayar ve telefon kurulumları
- Geçiş sonrası teknik destek
Kurumsal e-posta geçiş teklifinizi almak için Roneon ile iletişime geçin.
Sıkça Sorulan Sorular
Yandex e-postalar Google Workspace’e aktarılabilir mi?
Evet. Yandex üzerindeki kurumsal e-postalar, IMAP bağlantısı kullanılarak Google Workspace üzerindeki mevcut Gmail hesaplarına aktarılabilir. Kullanıcıların Google Workspace hesaplarının aktarım öncesinde oluşturulması gerekir.
Google Workspace aktarım sırasında yeni kullanıcı oluşturur mu?
Hayır. E-postalar, Google Workspace üzerinde daha önce oluşturulmuş hedef kullanıcı hesaplarına aktarılır. Yandex kaynak hesabı ile Google Workspace hedef hesabının doğru şekilde eşleştirilmesi gerekir.
MX kaydı değiştirilmeden e-postalar aktarılabilir mi?
Evet. Eski mesajların IMAP ile aktarılması MX kaydından bağımsızdır. MX kayıtları, yeni e-postaların hangi sağlayıcıya teslim edileceğini belirler.
Yandex MX kaydı ne zaman silinmelidir?
Google Workspace kullanıcıları oluşturulduktan ve geçiş hazırlıkları tamamlandıktan sonra Yandex MX kayıtları kaldırılarak Google Workspace MX kaydı etkinleştirilmelidir. Geçiş zamanı mevcut e-posta trafiğine göre planlanmalıdır.
Yandex hesabı kapatılırsa aktarım devam eder mi?
Hayır. Aktarım tamamlanana ve sonuçlar kontrol edilene kadar Yandex hesapları açık, erişilebilir ve IMAP bağlantısına izin verir durumda tutulmalıdır.
Eski e-postalar Yandex’ten silinir mi?
IMAP aktarımı mevcut mesajları Google Workspace’e kopyalar. Kaynak sistemdeki mesajlar otomatik olarak silinmez.
E-posta klasörleri de aktarılır mı?
IMAP tarafından erişilebilen e-posta klasörleri aktarılabilir. Klasör yapısının Gmail etiketlerine dönüşme biçimi kaynak sistemdeki yapılandırmaya göre değişebilir.
Takvim ve kişiler IMAP ile aktarılır mı?
Hayır. IMAP temel olarak e-posta mesajlarının aktarılması için kullanılır. Takvim ve kişi verileri ayrıca dışa aktarılıp Google Takvim ve Google Kişiler sistemine aktarılmalıdır.
Aktarım sırasında yeni e-postalar nereye gelir?
MX kayıtları değiştirilene kadar yeni mesajlar Yandex’e gelir. MX kayıtları Google Workspace’e yönlendirildikten sonra yeni mesajlar Gmail hesaplarına ulaşmaya başlar.
Google Workspace geçişi ne kadar sürer?
Süre; kullanıcı sayısı, posta kutularının büyüklüğü, internet bağlantısı, kaynak sunucunun yanıt hızı ve e-posta miktarına göre değişir. Küçük posta kutuları daha hızlı tamamlanırken yüksek hacimli hesapların aktarımı daha uzun sürebilir.
Outlook kullanılmaya devam edilebilir mi?
Evet. Google Workspace hesapları Microsoft Outlook üzerinde kullanılabilir. Kullanıcılar ayrıca Gmail web arayüzü ve mobil Gmail uygulaması üzerinden hesaplarına erişebilir.
SPF, DKIM ve DMARC kurulumu gerekli midir?
Kurumsal e-posta güvenliği ve teslim edilebilirliği açısından bu kayıtların yapılandırılması önerilir. Bu kayıtlar, alan adınız adına gönderilen e-postaların doğrulanmasına yardımcı olur.
Geçiş sonrasında teknik destek veriyor musunuz?
Evet. Tercih edilen hizmet paketine göre geçiş sonrası belirli süreli veya yıllık teknik destek sunulabilir.